Données personnelles
Newsletters CFE-CGC TotalEnergies
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Les Newsletters CFE-CGC TotalEnergies sont destinées aux salariés
et anciens salariés de la Compagnie TotalEnergies.
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1.Objet du traitement de données
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1.1 Finalités
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Le traitement des données a pour objet de gérer les services proposés aux personnes inscrites (utilisateurs) aux différentes Newsletters CFE-CGC TotalEnergies.
Il permet à la CFE-CGC TotalEnergies :
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d’assurer l’inscription des utilisateurs aux Newsletters
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de vérifier l’appartenance des utilisateurs à la compagnie TotalEnergies
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de diffuser des Newsletters,
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de communiquer avec les utilisateurs
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de produire des statistiques sur l’utilisation du service
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2 Léicité du traitement
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Conformément à l’Article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD, ce traitement de données relève de l’aliéna (1) – a : la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
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2. Données traitées​
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2.​1 Catégories de données traitées
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Données d’identification des utilisateurs (nom, prénom, adresse électronique professionnelle, société d’appartenance, site d’appartenance)
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Données d’utilisation du service (adresse IP ; navigateur utilisé ; système d’exploitation ; dates, horaires de connexion)​
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2.2 Source des données
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Les données d’identification des utilisateurs sont recueillies auprès de l'utilisateur.
La CFE-CGC TotalEnergies se réserve le droit de mettre à jour ces données en utilisant les données fournies par la base AGIL by Ideal accessible aux salariés de la compagnie TotalEnergies.
Ex : supprimer de la base un utilisateur ayant une adresse d’abonnement en @totalenergies.com et ayant quitté la compagnie (retraite ou démission).
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​2.3 Caractère obligatoire du recueil des données
La CFE-CGC TotalEnergies prévoit le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires à la gestion de ce service.
Il s’agit des données suivantes : nom, prénom, adresse électronique, société d’appartenance et établissement d’appartenance de l’utilisateur.
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2.4 Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
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3.Personnes concernées
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Le traitement de données concerne :
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les personnes qui souhaitent s’inscrire à une ou des Newsletters
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les membres de la CFE-CGC TotalEnergies en charge de la gestion des différentes Newsletters
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4.Destinataires des données​
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4.1 Catégories de destinataires
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En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données les membres de la CFE-CGC TotalEnergies en charge de la gestion des différentes Newsletters.
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​4.2 Transferts des données hors UE
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
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5.Durée de conservation des données
Le service est proposé sans durée de temps.
Les données à caractère personnel collectées sont conservées sans limite de temps, tant que l’utilisateur utilise le service.
Les données à caractère personnel collectées sont conservées 2 ans après le désabonnement de l’utilisateur au service.
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6.Sécurité
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L’accès aux données à caractère personnel collectées est limité à un nombre restreint de personnes. Les accès sont protégés par un mot de passe sécurisé.
7.​Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
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7.1 Exercer ses droits
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Le Délégué à la Protection Des données (DPO) de la CFE-CGC TotalEnergies est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.
Cliquer sur le lien pour contacter le DPO CFE-CGC TotalEnergies par voie électronique
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7.2 Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
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Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.